Bygg ditt företags intranät - rådgivning från Semalt


Har du funderat på att ha ett intranät? Detta är förmodligen nästa steg för att uppnå ett säkert och sömlöst sätt att dela information eller data mellan anställda inom en organisation. Semalt kan hjälpa dig att uppnå detta, men vad är intranätet?

Det låter så mycket som internet, men de är helt annorlunda. Från dess namn kan vi dra slutsatsen att det har något att göra med att vara inom något "Intra." Intranet blandar sedan dessa två element och skapar internet på en webbplats. Som en organisation kanske du vill ha en webbplats som är begränsad till anställda ensam. Det kallas ett intranät. Intranetwebbplatser utvecklas med samma teknik som används för att skapa en offentlig webbplats på Internet, bara att de skiljer sig åt på några få områden. När du överväger en typisk webbplats och ett intranät hittar du två primära skillnader.

Den första är att innehållet på en intranätwebb fokuseras på en begränsad grupp människor. Med tanke på att intranät huvudsakligen är gjorda för anställda och underleverantörer i ett företag, kan informationen de bär vara känslig och skiljer sig från vad du hittar på en webbplats.

För det andra är Intranet inte tillgängligt via Internet. Galen rätt! Intranät använder webbservrar som är speciellt programmerade för att bara svara på förfrågningar som görs inifrån en organisations interna nätverk. Tack vare detta kommer utomstående inte att kunna få tillgång till intranätet så länge de är utanför organisationens nätverk.

Hur intranät fungerar

  • Ställa in ett intranät
  • Routrar behövs för att ge anställda tillgång till intranätet
  • Routrar behövs för att ge arbetsgivare tillgång till intranätet
Du behöver dessa komponenter när du ställer in ett säkert och pålitligt intranät:
  • Webbserver (hårdvara och programvara)
  • Nätverksanslutna datorer
  • Brandväggens hårdvara och mjukvara
  • Programvara för innehållshantering
  • Annan applikationsprogramvara
För att utveckla ett intranät kräver organisationen fortfarande en server. En webbserver består av två delar hårdvara och programvara.

Vid utvecklingen av ett intranät beror hårdvaran vi använder på storleken på intranätet. Innehållet som ska publiceras och antalet användare påverkar också hur kraftfull hårdvaran skulle vara när du ställer in.

Exempelvis behöver endast webbsidor som är intranät för åtkomst av högst fem personer inte behöva en kraftfull maskin för att köra serverprogramvaran. Men om du planerar att vara värd för strömmande videor som kommer att nås av tusentals anställda samtidigt, behöver du en större och dedikerad server för att ta på sig belastningen. Du kan också använda ett kluster av servrar med betydande bandbredd.

Serverprogramvaran hanterar alla förfrågningar om filer, videobilder och mer på servern. Programvaran hittar filerna och skickar dem till rätt dator.

Semalt hjälper till att installera och konfigurera webbservern i ett intranätnätverk. För att göra detta måste ett företag inse hur kritiskt intranätet kommer att vara för den dagliga verksamheten. Genom att använda intranätet för kärnverksamhetsfunktioner inser företag att mer redundans måste byggas in i systemet.

I vissa företag där anställda är beroende av intranätet för webbaserade affärsapplikationer blir det klokare beslutet att använda en reservserver eller till och med ett nätverksserverkluster som delar ansvar. I sådana fall kan företaget också vara värd för databasen på separata maskiner, så att om en server går ner tar en annan sin plats.

Hur ansluter anställda till intranätet?

Eftersom intranätet inte finns på internet är en klok fråga hur anställda får tillgång till intranätet? För att ansluta till intranätet måste anställdas datorer vara anslutna till organisationens LAN. Datorn som används för att komma åt intranätet måste också ha webbläsarprogramvara.

Hur kan intranätet hållas säkert?

Tack vare brandväggens hårdvara och mjukvara hålls intranätet säkert. Tänk på dessa två som portvakter. De står som en vakt mellan internet och företagets intranät. De övervakar alla inkommande och utgående datapaket och säkerställer att inga obehöriga eller misstänkta förfrågningar utförs. Att ha en brandvägg är avgörande för Intranetsäkerhet, särskilt när Intranätet har extranet-tillägg eller tillåter fjärranloggning utanför företagets LAN.

Semalt hjälper organisationer att skapa, publicera och hantera innehållet på intranätet. Men företag kan välja att göra detta på egen hand om de har en IT-avdelning som kan få det gjort. Semalt skapar enkelt standardiserat webbinnehåll utan att företaget måste kunna HTML eller andra programmeringsspråk.

Semalt hjälper sina kunder att lägga till annan programvara på intranätwebbservern eller applikationsservern på företagets begäran. Några exempel på sådana applikationer inkluderar en webbaserad konferensapplikation, projekthanteringsverktyg och omfattande CRM-verktyg som SAP eller PeopleSoft.

Att anställa Semalt innebär att du inte behöver oroa dig för att ställa in servrar och installera programvara. Vi erbjuder också konsult- och underhållstjänster, som gör att du kan fokusera på att växa ditt företag medan vi gör tunga lyft på ditt intranät.

Steg för att ställa in ett intranät

Steg 1

Vi utvecklar ditt intranät som en vanlig webbplats. Vi kan bygga en från grunden med HTML, CSS och andra webbbyggnadsverktyg. Innehållshanteringssystem kan också användas för att hjälpa till med att bygga en webbplats intranät.

Steg 2

Vi testar att intranätet gjordes med dess uppbyggnad genom att distribuera det i en testkapacitet på företagets interna nätverk. En offentlig webbserver kommer att ställas in så att det är port 80 - över vilken webbtrafik drivs, medan vi på en intranät-server undviker detta. När anställningen är klar kan anställda få tillgång till testservern genom att gå till den numeriska IP-adressen i det interna nätverket. till exempel "http://12.1.3.110." när du väl är ansluten till det LAN du trycker på enter, får du tillgång till en intern intranätwebbserver som har tilldelats den IP-adressen för den servern.

Steg 3

Nästa steg är att begränsa åtkomst utanför det interna nätverket. Detta görs genom IP-adressbegränsningar. Vi registrerar användarnamn och lösenord för att säkerställa att alla som får tillgång till servern är auktoriserade. IP-adressbegränsning kontrollerar IP-adressen för alla inloggningsförfrågningar och svarar bara på det lokala nätverkets adresser. Så om dina routrar tilldelar IP-adresser i intervallet 10.0. [0-255]. [0-255], vilket är den typiska storleken för medelstora företag, kommer alla inkommande förfrågningar utanför det intervallet att avvisas.

Steg 4

Slutligen väljs ett domännamn för din intranät-server. Intranetservrar tilldelas ofta domäner på tredje nivå. Till exempel, om en organisationsdomän är "Semalt.com", kan intranätet svara på "hr.Semalt.com" eller "internal.Semalt.com." DNS kan vara privat, och i så fall kan endast interna nätverksanvändare hitta dessa domännamn. Det kan också vara offentligt så länge externa förfrågningar till dessa DNS-adresser avvisas tack vare installationen i steg 3.

Framtiden för intranät

Sekretess blir en kritisk fråga i vår värld idag. Att lagra information på papper kan vara ineffektivt många gånger. Ett intranät kan göras så att anställda kan komma åt information från en säker portal. I dag i Amerika ser vi att intranät används på sjukhus, och detta har gjort inspelning och inhämtning av patientinformation mycket effektiv. Med snabb åtkomst finns det ett behov för vem som helst att börja titta igenom att bygga en hög stack med filer för att få patientjournaler. Otroligt nog följer Intranettrenden noggrant internettrender. Så med introduktionen av Web 2.0 kommer vi säkert att se betydande förbättringar. Web 2.0 försöker använda sociala medier och användargenererat innehåll snarare än den statiska och skrivskyddade karaktären hos Web 1.0.

Många av de webbplatser som har mest trafik drivs av Web 2.0-principer. Har du inte lagt märke till ett ökat antal bloggar, populariteten för online-sociala medienätverk och framväxten av Wikipedia? Det här är elementen i Web 2.0.

Företagsintranät håller på att uppgraderas. Nätgenerationsstudenter börjar komma in på arbetsplatsen, så vissa förbättringar kommer oundvikligen att göras. Denna Net Generation känner till en värld som är full av kommunikationsteknik. Många av dem har aldrig upplevt livet med fasta telefoner eller inget internet. Enkelt uttryckt skulle de gå vilse utan sina mobiltelefoner.

Detta sätter press på världen själv att utvecklas eftersom de kommer att behöva eller ännu bättre utveckla bättre sätt att kommunicera. E-post är toppen av isberget. Företag kommer snart att börja ha sina bloggar. De vill ha ett företag Wikipedia och ansluta sig till vänner på ett företagsomfattande socialt nätverk.

Tack vare intranät kan dessa drömmar och mer uppnås. Med Semalt som tar hand om dina intranätbehov blir livet mer bekvämt, men du kan vila säkert och hälsosamt med vetskapen om att företagsdata är säkra. Det är en vanlig trend att tro att känslig information som lagras på intranätet inte är säker; ja, det är inte helt sant. Ja, det finns en chans att bli hackad, men det är en mycket liten chans. Med vår förmåga att begränsa vem som ser vad på intranätet kommer vissa sidor att laddas endast till personer med godkännande. På det här sättet håller du ditt företag säkert och du driver det till framtiden.